La actividad fue organizada por la Dirección de Espacios Culturales de la Secretaría Nacional de Cultura (SNC) y el Fondo Nacional para la Cultura y las Artes (Fondec), siendo anfitriona del encuentro la Asociación Cultural de la Villa Real de la Ciudad de Concepción.
El Paraninfo o salón de actos de la Universidad Tecnológica Intercontinental (UTIC) fue sede del evento, con el involucramiento de espacios culturales como la Casa de la Cultura Carlos Colombino de Concepción, el Centro Cultural de la Gobernación del Departamento de San Pedro, el Espacio Cultural de la Biblioteca Departamental de Boquerón y la Asociación de Música y Arte de Concepción (Asomar).
Con el propósito de crear la Red de Espacios Culturales del Norte, se firmó un acuerdo de cooperación entre la Asociación “Somos Patrimonio”, la gobernacion de Concepción, la Asociación Cultural de la Villa Real; la Municipalidad de Concepción; y la secretaría de Turismo y Cultura de la Gobernación de San Pedro.
Además de gestores culturales y responsables de espacios culturales, participaron del encuentro Alejandro Urbieta Cáceres, intendente de la Municipalidad de Concepción; y Sara Chilavert, secretaria de Educación de la Gobernación de San Pedro.
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